Der Bereich zur Förderung von Studienaufenthalten im Ausland heißt ERASMUS+ SMS (Student Mobility for Studies).
In den binationalen Bachelor-Studiengängen können Studierende des deutschen Kontingents im 5. Semester in Metz und im trinationalen Bachelor-Studiengang Europäisches Baumanagement im 3. und 4. Semester in Luxemburg gefördert werden. Jedoch darf der Wohnsitz zum Zeitpunkt der Förderung nicht in Deutschland sein, da es sich bei ERASMUS+ um eine Auslandsförderung handelt. Eine Förderung kann auch in der Auslandsphase innerhalb der Master-Studiengänge erfolgen, sofern die maximale Förderdauer von 12 Monaten nicht bereits im Erststudium komplett in Anspruch genommen wurde. Die Liste der DFHI-Studierenden, die für das jeweilige akademische Jahr validiert sind, erhält das IO vom DFHI im September.
ERASMUS+- Learning Agreement (das Studienprogramm)
Die Studierenden werden Anfang August vom DFHI per E-Mail angeschrieben. Das DFHI erstellt zunächst die Learning Agreements, die von den Studierenden sowie den deutschen und französischen Studienleitungen unterschrieben werden müssen. Das DFHI leitet die Learning Agreements gesammelt an das International Office (IO) weiter. Sobald dem IO alle Learning Agreements vorliegen, sendet das IO alle erforderlichen Informationen per E-Mail an die Studierenden. Folgende Dokumente müssen die DFHI-Studierenden anschließend erhalten, ausfüllen und zu den angegeben Fristen zurücksenden:
Vor der Ausreise
ERASMUS+-Grant Agreement (die Förderzusage/der Vertrag)
Das ERASMUS+-Grant Agreement wird den Studierenden frühestens im September per E-Mail zum Ausfüllen und Zurücksenden vom IO geschickt. Das Grant Agreement muss dem IO im Original unterschrieben vorliegen, bevor die Erasmus+ Förderung angewiesen werden kann.
ERASMUS+-Charta für Studierende
Die ERASMUS+-Charta für Studierende ist als Anhang III im Grant Agreement aufgeführt und wird per E-Mail an die Studierenden versendet.
ERASMUS+- Grant Calculator (die Berechnungsgrundlage für Ihre Fördersumme)
Der ERASMUS+- Grant Calculator wird vom IO individuell erstellt und ebenfalls per E-Mail an die Studierenden versendet.
Vor Ausreise und nach Rückkehr
ERASMUS+ OLS-Online Sprachtest (siehe Artikel 6 im Grant Agreement)
Dieser Erasmus+ Online-Sprachtest wird in der Unterrichtssprache durchgeführt und ist vor Ausreise und nach Rückkehr verpflichtender Bestandteil einer jeden ERASMUS+- Studierendenmobilität. Die Studierenden werden in dem OLS System mit deren E-Mail-Adresse angemeldet, sobald sie dem IO das Original Grant Agreement übermittelt haben. Danach erhalten sie direkt eine E-Mail Aufforderung aus dem System, den Test bis zur angegeben Deadline durchzuführen. WICHTIG: Bitte auch in den SPAM-ORDNER schauen und den Test nach Erhalt der OLS-E-Mail vor Ausreise und nach Rückkehr durchführen! Bitte in diesem System die Ankunfts- und Abreisedaten eintragen, die auch auf dem ERASMUS+ Grant Agreement aufgeführt sind. Weitere Informationen unter: http://erasmusplusols.eu/
Nach Rückkehr
ERASMUS+-Certificate of Attendance (Aufenthaltsbestätigung)
Das ERASMUS+-Certificate of Attendance muss von der Partnerhochschule ausgefüllt spätestens 2 Wochen nach der Rückkehr von dem Studierenden an io@htwsaar.de gesendet werden.
ERASMUS+ Online Survey (siehe Artikel 7 im Grant Agreement)
Alle Studierenden müssen innerhalb von 30 Tagen nach Ende der Mobilitätsphase die EU-Survey-Onlineumfrage ausfüllen und übermitteln. Es kann von Studierenden, die die EU-Survey-Onlineumfrage nicht ausfüllen und übermitteln, die teilweise oder vollständige Rückzahlung der erhaltenen finanziellen Unterstützung aus ERASMUS+-Mitteln der EU verlangt werden. Eine ergänzende EU-Survey-Onlineumfrage kann den Studierenden zugesandt werden, damit eine vollständige Auswertung für Anerkennungsfragen möglich ist.
Die Studierenden erhalten direkt eine Aufforderung aus dem System- aus dem Mobility Tool der EU. Bitte auch in den SPAM-Ordner schauen!
Förderrate
Die Höhe der Erasmus+ Förderung hängt von den Mitteln ab, die den Hochschulen von der Europäischen Union alljährlich zur Verfügung gestellt werden und kann dementsprechend variieren.
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