ITM-Summerbreeze – Un grand succès pour l’évènement de 2 jours qui s’est produit en présentiel et qui avait pour but de créer des liens entre les participants !

Le module MICE-Management (Meetings, Incentives, Conferences, Events) dans les filières Management du tourisme international à la HTW Saar à l’UFA, se caractérise par la mise en œuvre de projets concrets. L’article suivant donne un aperçu de la conception et de la réalisation réussies d’un événement :

Les étudiants*es en particulier ont beaucoup souffert de la pandémie et des conséquences du confinement. Pour beaucoup d’entre nous, regarder la télévision, flâner et être seul, était depuis longtemps notre programme quotidien. Parfois, nous étions déjà heureux de rencontrer quelqu’un qui avait le temps et l’envie de discuter avec nous en faisant les courses. Les alternatives en ligne nous lassaient et les soirées de jeux avec une distance de sécurité et un masque n’étaient pas non plus une bonne idée. C’est pourquoi nous étions d’autant plus enthousiastes lorsque nous avons appris que l’événement ITM Summerbreeze 2022 aurait lieu cette année en présentiel.

Grâce aux méthodes de gestion professionnelles que nous avons apprises en cours, nous avons pu concevoir l’événement ITM-Summerbreeze 2022 et aborder les tendances actuelles dans le secteur de l’événementiel – en particulier le ludo-étucatif, la gestion des risques ainsi que de multiples aspects de la durabilité. Grâce à l’apprentissage autodirigé (VOILE), nous avons finalement créé un « événement de loisirs sportifs » à caractère pédagogique et présentant un intérêt durable (Incentive) pour les étudiants de l’ITM et de la FSTM.

C’est avec une grande impatience et environ 35 participants motivés*es que nous nous sommes retrouvés le matin, sous un beau soleil et une brise légère, à la base de voile de l’association régionale des navigateurs sarrois au Bostalsee : des conditions parfaites pour le week-end. Après le montage des premières tentes, notre programme a commencé. Nous avons tout d’abord réparti tout le monde en petits groupes et avons mélangé des personnes qui ne se connaissaient pas encore.

Les premiers groupes ont commencé par le cours de voile, le point fort de chaque événement ITM Summerbreeze. Pour la majorité des participants, il s’agissait d’une toute nouvelle activité et avec 3-4 personnes plus un moniteur de voile sur un voilier, chaque équipe a été mise à l’épreuve. Il s’agissait avant tout de bien communiquer et de bien se coordonner, d’attribuer à chaque membre de l’équipage des tâches différentes, qui devaient être bien combinées. L’autre partie des petits groupes a commencé le programme d’activités par plusieurs jeux pour faire connaissance. Les craintes d’être en contact les uns avec les autres se sont dissipées au fur et à mesure pour laisser place aux histoires hilarantes qui ont été racontées. Les rires ont fusé, tout le monde a pris part à des discussions et très vite la glace a été brisée entre les participants.

Pendant les activités de groupe, l’équipe organisatrice a également prêté attention aux softskills des participants. Pour la serviabilité, la bonne communication ou la motivation des membres de l’équipe, nous avons attribué des points qui devaient permettre de désigner une équipe gagnante le soir même. Enfin, nous sommes arrivés à la course de relais de standup paddle, dont le but était de parcourir le lac en équipe et de transporter la planche sur une distance donnée. Presque en même temps, nous pouvions observer de loin les autres équipes sur les voiliers. L’ambiance ne pouvait pas être meilleure : Les équipes s’encourageaient et se soutenaient mutuellement, et avaient l’impression de se connaître depuis longtemps. Les équipes de voile et les équipes « terrestres » ont été échangées à mi-parcours afin que chaque participant puisse profiter de toutes les activités de teambuilding.

Le soir, épuisés et l’estomac désormais vide, la joie des participants était grande lorsque le barbecue a enfin été allumé. Au coucher du soleil et en musique, nous nous sommes assis ensemble, avons échangé nos expériences de la journée et avons apprécié le repas. Une fois la nuit tombée, une petite surprise de minuit attendait encore les participants : une chasse au trésor avec une randonnée aux flambeaux. Malgré l’une ou l’autre erreur de parcours, tous se sont finalement réjouis des petits trésors que nous avons trouvés ensemble. Nous avons terminé la soirée par de petites discussions et un feu de camp, jusqu’à ce que chacun soit confortablement installé dans sa tente. Le lendemain matin, tous les participants ont pu prendre des crêpes pour le petit déjeuner tout en se remémorant les belles impressions la veille de l’événement ITM-Summerbreeze 2022.

En résumé, nous pouvons dire que l’événement a été un véritable succès. Nous avons réussi à atteindre notre objectif de renforcer les liens ainsi que l’esprit d’équipe entre les étudiants et de faire la connaissance de personnes issues d’autres filières, ce qui, d’après les réactions des participants*es, a été confirmé. Nous remercions nos professeurs, Mme Krecu-Mitovski et professeur Rockenbauch, pour leur soutien, ainsi que l’association régionale des navigateurs de la Sarre pour nous avoir permis d’organiser notre événement dans ce lieu magnifique et paradisiaque. La planification et la réalisation de cet événement nous ont donné un très bon avant-goût de notre future vie professionnelle et nous pouvons dire : nous voulons davantage de MICE-Management !

L’équipe Summerbreeze 2022