
ITM-Summerbreeze – 2-tägiges Event zur Netzwerkbildung in Präsenzform war ein voller Erfolg
Das Modul MICE-Management (Meetings, Incentives, Conferences, Events) in den Studiengängen Internationales Tourismus-Management und Internationales Tourismus-Management am DFHI zeichnet sich durch anwendungsbezogene Projekte aus. Der folgende Blogbeitrag gibt einen Überblick zur erfolgreichen Konzeption und Durchführung des Events:
Insbesondere die Studierenden litten sehr unter der Pandemie und den Folgen des Lockdowns. Fernsehen, rumgammeln und alleine sein stand für viele von uns seit Langem auf der Tagesordnung. Teilweise waren wir schon froh, wenn wir jemanden beim Einkaufen trafen, der Zeit und Lust hatte, sich mit uns zu unterhalten. Onlinealternativen quollen uns allen aus den Ohren und die Spieleabende mit Sicherheitsabstand und Maske waren auch nicht das Wahre. Aus diesem Grund waren wir umso begeisterter, dass feststand: Das ITM-Summerbreeze Event 2022 wird dieses Jahr in Präsenz stattfinden.
Mit professionellen Managementmethoden, die wir in der Vorlesung kennengelernt haben, konnten wir das Event ITM-Summerbreeze 2022 planen und aktuelle Trends in der Eventbranche aufgreifen – insbesondere Edutainment, Risikomanagement und Nachhaltigkeit. Durch selbstgesteueertes Lernen (Segeln) entstand letztlich ein „Freizeitsportevent“ mit abenteuer- und erlebnispädagogischem Charakter als nachhaltiger Anreiz (Incentive) für ITM- und FSTM-Studierende.
Mit großer Vorfreude und ca. 35 motivierten Teilnehmenden trafen wir uns am Vormittag bei purem Sonnenschein und einer leichten Brise an der Seglerbasis des Landesverbands saarländischer Segler am Bostalsee – die perfekten Voraussetzungen für das Wochenende. Nachdem die ersten Zelte aufgebaut wurden begann auch schon unser Programm. Wir teilten uns in Kleingruppen auf und mischten dabei Menschen, die sich davor noch nicht kannten.
Die ersten Gruppen starteten mit dem Segelkurs, dem Highlight bei jedem ITM-Summerbreeze Event. Für die Mehrheit der Teilnehmenden war dies etwas völlig Neues und mit drei bis vier Leuten plus Segellehrer in einem Segelboot wurde jedes Team auf die Probe gestellt. Dabei kam es vor allem auf die richtige Kommunikation und Koordination an. Jedes Mitglied der Bootsbesatzung hatte unterschiedliche Aufgaben, die jeweils aufeinander abgestimmt werden mussten.
Die anderen Kleingruppen starteten währenddessen mit mehreren Kennenlernspielen in das Aktivitätenprogramm. Dabei wurden Berührungsängste abgebaut, die urkomischsten Geschichten erzählt, gelacht und diskutiert, wodurch das Eis untereinander sehr schnell gebrochen war. Während der Teambildungsaktivitäten achtete das Organisationsteam auch auf die Softskills der Teilnehmenden. Für Hilfsbereitschaft, die richtige Kommunikation oder beispielsweise das Motivieren der Teammitglieder*innen verteilten wir Punkte, die am Abend das Gewinnerteam ausmachen sollten.
Zu guter Letzt kamen wir dann zum Standup-Paddeling-Staffellauf. Das Ziel dabei war, die Strecke auf dem See gemeinsam als Team zu bewältigen und das Board einmal über eine bestimmte Strecke zu transportieren. Fast zeitgleich konnten wir die anderen Teams aus der Ferne auf den Segelbooten beobachten. Die Stimmung konnte nicht besser sein: Die Teams feuerten sich untereinander an, unterstützten einander und es fühlte sich an als wären sie schon lange vorher Freunde gewesen. Die Segelteams und die „Landteams“ wurden nach der Hälfte der Zeit getauscht, damit jeder Teilnehmende an allen Teambildungsaktivitäten beteiligt war.
Am Abend, ausgepowert und mit mittlerweile leerem Magen, war die Freude groß, als endlich der Grill angeschmissen wurde. Bei Sonnenuntergang und Musik saßen wir zusammen, tauschten die Erfahrungen des Tages miteinander aus und ließen uns das Essen schmecken. Als es dunkel wurde wartete auf die Teilnehmenden noch eine kleine Mitternachtsüberraschung: eine Schatzsuche mit Fackelwanderung. Trotz dem ein oder anderen Irrweg freuten sich letztendlich alle über die kleinen Schätze, die wir gemeinsam fanden. Wir ließen den Abend mit guten Gesprächen und einem Lagerfeuer ausklingen, bis es sich jeder in seinem Zelt gemütlich machte. Am nächsten Morgen konnten sich alle Teilnehmer mit einem gemütlichen Crêpe-Frühstück stärken und die schönen Eindrücke des ITM-Summerbreeze Event 2022 Revue passieren lassen.
Zusammenfassend können wir sagen, dass das Event ein voller Erfolg war. Unser Ziel, das Networking und die Teambildung unter den Studierenden zu stärken und Personen aus anderen Studiengängen kennenzulernen ist uns gelungen, was das Feedback der Teilnehmenden bestätigte. Wir danken unseren Dozierenden Frau Dr. Krecu-Mitovski und Prof. Dr. Rockenbauch für die Unterstützung und ebenfalls dem Landesverband saarländischer Segler für die Möglichkeit, unser Event an diesem wundervollen und fast paradiesischen Ort stattfinden lassen zu können. Die Planung und Durchführung von diesem Event haben uns einen sehr guten Vorgeschmack auf unser zukünftiges Berufsleben gegeben und wir können sagen: Wir wollen mehr MICE-Management!
Das Summerbreeze-Team 2022