Einführung eines Social Intranets am DFHI

Die Strukturen und Prozesse an Hochschulen sind bereits für nationale Studierende recht komplex. Diese Komplexität erhöht sich jedoch für Studierende in Joint-Degree-Programme, wie sie am DFHI angeboten werden. Es existieren zahlreiche Prozesse von der Zulassung bis zum Studienabschluss, die zwischen den beiden Hochschulen abgestimmt werden müssen.

Um diese Komplexität zu verringern arbeitet das DFHI-ISFATES derzeit an einem neuen innovativen Projekt, welches sich mit der Einführung eines Social Intranets befasst. Das Projektziel umfasst die Einführung einer integrierten Intranet-Plattform für eine effizientere binationale Organisation des Studienverlaufs der Studierenden, sodass sie zukünftig alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort finden können. Eine solche Plattform bringt zahlreiche Vorteile mit sich: vereinfachte Suche nach Dokumenten, Ansprechpartnern, verbesserte interne Zusammenarbeit, vereinfachte Darstellung der Prozesse und viele mehr.

In Zusammenarbeit mit der Kronsteg GmbH aus Düsseldorf werden seit Anfang des Jahres hierfür die ersten Meilensteige gelegt. Kronsteg ist ein junges und dynamisches Unternehmen, dessen Haupttätigkeit darin besteht, Organisationen bei der Entwicklung technisch einwandfreier Lösungen für die Social-Intranet-Plattform zu unterstützen, wobei der Schwerpunkt auf einer langfristigen Verankerung liegt.

Gemeinsamer Kick Off für das Projekt war am 11. Februar 2022 mit Akteuren rund um das DFHI, darunter ebenfalls einige Studierende. In den kommenden Wochen folgen zahlreiche weitere Termine, unter anderem die Erstellung eines Anforderungskataloges an das neue System sowie die Vorauswahl einer geeigneten Plattform. Die technische Realisierung des Projektes ist der in der zweiten Jahreshälfte vorgesehen. Von der Plattform werden dann zukünftige und aktuelle Studierende profitieren können. Denn international bedeutet nicht komplex, sondern abwechslungsreich und zukunftsorientiert.